Privātuma politika

(spēkā no 2020. gada 20. septembra)

1. Lietotie termini

1.1. Apstrāde – jebkura ar Personas datiem veikta darbība vai darbību kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, piemēram, vākšana, reģistrācija, strukturēšana, sistematizācija, glabāšana, pielāgošana, pārveidošana, precizēšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtot, izplatot vai citādi darot tos pieejamus, anonimizācija, ierobežošana, dzēšana, iznīcināšana.
1.2. Datu subjekts – identificēta vai identificējama fiziskā persona.
1.3. Personas dati – jebkura informācija, kas attiecas uz Datu subjektu.
1.4. Profilēšana – jebkura veida automatizēta Personas datu Apstrāde, ko izmanto ar mērķi izvērtēt konkrētus ar Datu subjektu saistītus personiskus aspektus, it īpaši, lai analizētu vai prognozētu aspektus saistībā ar Datu subjekta ekonomisko situāciju, personīgām vēlmēm, interesēm, uzticamību, uzvedību, atrašanās vietu vai pārvietošanos.
1.5. Sabiedrība – Uprankd, SIA (vienotais reģ. Nr. 44103141201, juridiskā adrese: Rīga, Zaķusalas krastmala 33, LV-1050).
1.6. Trešā valsts – valsts, kas nav Eiropas Savienības dalībvalsts vai Eiropas Ekonomikas zonas valsts.
1.7. Vispārīgā datu aizsardzības regula – Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis).

2. Vispārējie noteikumi

Privātuma politikas mērķis ir izskaidrot kādā kārtībā Sabiedrība apstrādā Personas datus. Detalizētāka informācija var būt aprakstīta līgumos un citos ar pakalpojumu sniegšanu saistītos dokumentos.
Personas datu Apstrādi Sabiedrība veic, ievērojot Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasības.
Sabiedrība nodrošina, ka Personas dati tiek apstrādāti likumīgi, godprātīgi un pārredzami.
Apstrādei var būt vairāki tiesiskie pamati, piemēram, piekrišana, līgumiskās attiecības, juridisku pienākumu izpilde vai leģitīmās intereses.
Personas datus var sniegt Datu subjekti, tie var tikt iegūti pakalpojumu sniegšanas rezultātā, kā arī no ārējiem avotiem vai trešajām personām.
Sabiedrība var izmantot datu apstrādātāju pakalpojumus, nodrošinot atbilstību normatīvajiem aktiem un Sabiedrības norādījumiem.
Privātuma politika ir pieejama tīmekļa vietnē www.uprankd.com.

3. Personas datu Apstrādes nolūki

Personas dati tiek apstrādāti konkrētos un leģitīmos nolūkos, tostarp:

normatīvo aktu prasību izpilde un personas identifikācija
līgumu slēgšana, izpilde, grozīšana, pārjaunošana vai izbeigšana
pakalpojumu sniegšana
attiecību vadība ar klientiem, sadarbības partneriem, piegādātājiem, pakalpojumu sniedzējiem, aģentiem, revidentiem, konsultantiem, kreditoriem, debitoriem, dalībniekiem un ar tiem saistītām personām
personāla vadība
klientu un Sabiedrības interešu aizsardzība
pakalpojumu piedāvāšana un mārketinga vajadzības
klientu aptaujas un tirgus analīze
statistikas sagatavošana
fiziskās un informācijas drošības nodrošināšana
risku pārvaldība

4. Personas datu kategorijas

Sabiedrība lielākoties apstrādā šādas kategorijas:

personas identifikācijas dati, piemēram, vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums un vieta, personu apliecinoša dokumenta dati
personas kontaktinformācija, piemēram, adrese, tālruņa numurs, e-pasts, Skype adrese, saziņas valoda
dati par nodokļu rezidenci, piemēram, pilsonība, dzīvesvietas valsts, nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs, sociālās apdrošināšanas numurs
personas finanšu un darījumu informācija, piemēram, informācija par kontiem, maksājumiem, finanšu instrumentu portfeli, līgumu un rēķinu kopijas, informācija par saimniecisko darbību, finanšu līdzekļu izcelsmi, ienākumu izziņas, kredīti un citas saistības
ģimenes dati, piemēram, ziņas par ģimenes stāvokli un ģimenes locekļiem
dati par izglītību un nodarbošanos
dati par saistītajām personām, piemēram, klientu vai darījumu partneru pārstāvjiem un pilnvarniekiem
ar pakalpojumiem saistītie dati, piemēram, par noslēgtiem, grozītiem, pārjaunotiem vai izbeigtiem līgumiem, pieņemšanas nodošanas aktiem, pieprasījumiem vai pretenzijām
dati, kas iegūti darba attiecību ietvaros, piemēram, informācija par darba samaksu, iepriekšējām darba vietām, izglītību, veselību
ar klientu aptaujām saistītie dati
audio un vizuālie dati, piemēram, telefonsarunu ieraksti un videonovērošanas ieraksti biroja telpās un piegulošajā teritorijā

5. Datu subjektu kategorijas

Sabiedrība apstrādā Personas datus par:

klientiem, potenciālajiem, esošajiem un bijušajiem, un ar tiem saistītajām personām
sadarbības partneriem, piegādātājiem, pakalpojumu sniedzējiem, aģentiem, revidentiem, konsultantiem un ar tiem saistītajām personām
kreditoriem un debitoriem un ar tiem saistītajām personām
dalībniekiem un ar tiem saistītajām personām
amatpersonām
darbiniekiem un kandidātiem
biroja un piegulošās teritorijas apmeklētājiem

6. Personas datu saņēmēji un Apstrādes vieta

Personas datus var saņemt:

valsts iestādes, tostarp Finanšu izlūkošanas dienests, izmeklēšanas iestādes, prokuratūra, operatīvās darbības subjekti, nodokļu administrēšanas iestādes, Uzņēmumu reģistrs, Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde, pašvaldības iestādes, zvērināti notāri, tiesu izpildītāji, bāriņtiesas, tiesas, šķīrējtiesas, ārpustiesas strīdu risinātāji un citas kompetentās iestādes
finanšu tirgus dalībnieki, piemēram, kredītiestādes, maksājumu, apdrošināšanas un ieguldījumu pakalpojumu sniedzēji, starpnieki, biržas, depozitāriji
Sabiedrības pārvaldes institūciju locekļi, darbinieki, pārstāvji, pilnvarnieki
ar Sabiedrību saistītās personas
sadarbības partneri, piegādātāji, pakalpojumu sniedzēji, aģenti, revidenti, konsultanti
datu apstrādātāji Sabiedrības uzdevumā
citas personas saskaņā ar līgumu starp Sabiedrību un Datu subjektu

Apstrāde parasti notiek Latvijas Republikā. Dati var tikt nodoti arī ES un EEZ valstīs, kā arī Trešajās valstīs saskaņā ar regulas prasībām, piemēram, uz adekvātuma lēmuma, atbilstošu garantiju vai Datu subjekta piekrišanas pamata. Plašāka informācija ir pieejama pēc pieprasījuma.

7. Datu subjekta tiesības

Datu subjektam ir tiesības:

saņemt informāciju par apstrādi un piekļūt saviem Personas datiem
uzzināt, vai datu sniegšana ir saistīta ar līgumu vai normatīvo aktu prasībām un par sekām, ja dati netiks sniegti
pieprasīt datu labošanu
pieprasīt Apstrādes ierobežošanu
iebilst pret Apstrādi
pieprasīt datu dzēšanu
atsaukt piekrišanu
nebūt automātiska lēmuma, tostarp profilēšanas, subjektam, ja vien neattiecas izņēmumi
pieprasīt datu pārnesamību
iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, www.dvi.gov.lv

8. Profilēšana un automatizēta lēmumu pieņemšana

Noteiktos gadījumos Sabiedrība veic automatizētu lēmumu pieņemšanu, tostarp profilēšanu, ja to paredz normatīvie akti, tas ir nepieciešams līguma noslēgšanai vai izpildei, vai ir saņemta nepārprotama piekrišana.

9. Personas datu drošība un uzglabāšanas termiņi

Sabiedrība īsteno administratīvus, tehniskus un organizatoriskus pasākumus datu aizsardzībai pret iznīcināšanu, nozaudēšanu, pārveidošanu, neatļautu izpaušanu vai piekļuvi.
Dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams noteiktajiem nolūkiem. Pēc termiņa beigām dati tiek dzēsti, izņemot gadījumus, kad pastāv tiesiski šķēršļi dzēšanai.

10. Sabiedrības kontaktinformācija

Jautājumi, pieprasījumi, iesniegumi un sūdzības:

E-pasts: info@uprankd.com
Adrese: Brivibas iela 40-20B, Riga, Latvia, LV1050/

11. Grozījumi Privātuma politikā

Sabiedrība var vienpusēji grozīt Privātuma politiku, publicējot jauno redakciju www.uprankd.com un norādot spēkā stāšanās datumu.
Klienti par grozījumiem var tikt informēti individuāli pa e-pastu, pastu vai citiem saziņas kanāliem.